当你的办公室从一个物理空间变为一个虚拟空间时，你会发现你的团队中缺失了一个重要的成员。 刚开始可能不明显——这种感觉会逐渐出现。
在两次清点人数并确认我们没有在野外遗漏我们的首席运营官后，我们不得不面对现实。
我们失去的是我们的咖啡机。
随之而去的是我们过去在厨房里眺望巴黎屋顶时进行的非正式讨论。 我们日复一日了解到的同事生活中的小细节，发现——另一个团队解决了某个 bug，或者有人找到了一个可以解答你困扰已久的问题的现成答案：所有这些亲密和共享知识的小袋子都必须重新创建。
Meilisearch 的老员工可以依靠现有的结构，但 **对于新员工来说，这种信任必须从零开始建立，没有实体办公室。** 在这篇文章中，我们将带你一起踏上这段旅程，并解释我们如何在 Meilisearch 鼓励非正式讨论。
我们特别关注我们的入职流程
**我们尽力确保每个新加入团队的成员在第一天都感到受欢迎。** 我们希望消除尽可能多的压力和尴尬，使最初的几周尽可能顺利。
在合同开始之前，我们会安排与团队中每个人见面。 **最初两周的日程安排已经很清晰了：** 我们的首要任务是让新加入 Meilisearch 的成员与每个人聊天。 这些会议通常持续 25 到 50 分钟，每次可以有 1 到 3 个人参加。 这些会议的目标当然是为了让每个人都明白他们在 Meilisearch 的工作内容，但也为了打破僵局，为今后的讨论铺平道路：这就像咖啡豆的混合！
在与新同事聊天之余，新员工可以阅读我们在 Notion 上的团队页面。 **每个人都有一个详细的个人资料，** 包括他们的沟通偏好和他们喜欢的做事风格，他们的怪癖和他们重视的品质，什么可能让他们抓狂，以及人们可能误解他们的地方。
然后，每个成员都可以分享他们想分享的任何内容。 我们相信我们的个人简介是浓缩的几个月的闲聊，全部汇集在一个地方！
我们在聊天和日程安排中创建专用空间
**我们对我们的团队感到非常自豪：这是一个由来自不同兴趣和背景的人组成的集合。** 我们相信这源于我们在 Ecole 42 的根基，但那是我们下一篇博文的主题！ 这使得我们的讨论变得有趣和多样化。
我们的 Slack 频道反映了其中的一些范围：我们有专门用于猫、美食、电影、游戏、音乐、书籍以及 #random 频道的频道！ 在这里，我们谈论我们的旅行，分享第一场雪的照片，并推荐我们喜欢的内容。 我们甚至开发了电影和文化体验的 emoji 评分系统！
任何想要参加的 Meilisearch 员工都可以加入 Random Coffee 频道，并在 **当周晚些时候与另一个人随机匹配，一起喝咖啡。** 这是一个可以聊任何事情的时间——酿造时间。
我们在 Slack 上使用 Huddle 进行周会和其他会议。 但有时，我们需要一个 橡皮鸭，它会与我们对话，而不是用书面聊天来倾听我们！ 我们团队最喜欢在 Discord 上一起编码，同时打开麦克风。
我们组织特殊活动
我们在法国第一次封锁期间开始在 Zoom 上进行下班后聚会。 然后出现了一些下降......直到我们意识到我们真的想念它们！ **这些活动不是强制性的。** 我们一起玩游戏：Skribbl、Gartic Phone、Codenames......以及任何我们想玩的东西！
我们每年两次也会进行线下聚会：外地活动！ **我们努力让它们成为每个人都感到舒适和愉快的体验，满足人们的需求，并留出充足的空闲时间。** 我们分享一些体验，一起玩乐。 这些是我们的咖啡添加剂：牛奶、奶油、亮片和糖果！
我们一直在追寻完美的混合
我们相信 Meilisearch 作为一家组织，有责任建立和提供空间和工具，使沟通成为可能。 **但我们也坚信，下一步是将方向盘交给我们的团队成员，并相信他们会进行他们想要的讨论。**
我们一直在测试和研究如何帮助我们的团队成员在建立联系的漫长过程中领先一步。 因此，我们预计一旦我们发现新的口味添加到我们的咖啡混合中，就会发布这篇文章的第二部分！
P.-S. Meilisearch 的团队茶想向任何未来的同事保证，是的，我们确实有茶，不，我们并不都是咖啡狂人。