作为一家混合远程团队的员工体验经理,在前往海边参加团建时,我经常听到这些问题:“我们要住多久?那里的天气怎么样?我们什么时候离开?”
后来,我和巴黎团队坐出租车去机场,他们戴着墨镜和耳机,其中一个人低声问道:“顺便问一下… 你觉得布鲁诺有多高?”
我们环顾四周,意识到没有人能回答这个问题。
尽管在过去的一年里我们一起工作了无数个小时,但我们许多同事只见过我们的上半身和他们选择的 Zoom 背景。
自从我们上次在法国伊埃尔举办团建以来,似乎已经很久了。仅仅一年时间,米粒搜就增加了十名员工。我们现在的人数足够组成一支足球队了!
随着公司规模的扩大,认识每个人变得越来越困难。通过团建,我们的目标是为米粒搜的员工提供一个平台,让他们在现实生活中、同一个空间内见面。即使他们没有密切合作,他们也可以互相了解。
事实上,我们在返程途中最喜欢听到的一个问题是:“你在这次团建中发现了谁?”因为当你意识到你的同事是让你感到自豪的人,这种感觉让一切都很值得!
将米粒搜的理念融入公司团建
米粒搜的创立理念是成为以人为本的公司。早期,我们选择实施每周工作四天制,后来又实施了弹性工作制和无限期远程工作制。如今,我们的团队是混合远程的。任何人都可以选择远程工作,在巴黎的办公室,在联合办公空间,或将两者结合起来。
尽管我们认为公司团建是米粒搜所有员工与同事见面的最佳方式,但我们知道离开家可能会让人感到疲惫。我们希望确保这段时间内仍然可以保持工作与生活的平衡。
当然,与正常一周相比,我们能够做的事情有限。然而,我们尽力让我们的团建成为一种温和而积极的体验,为人们提供专门的“自由时间”让他们按自己的意愿度过,并为每个人提供一个房间。我们的 HR 团队即使在安排团建时也会将米粒搜的理念融入其中。
团建本身并非严格强制性的:虽然我们相信与团队在现实生活中见面和工作具有巨大的价值,但如果米粒搜的员工有个人优先事项,我们会为他们找到选择在略微不同的日期参加或让他们离开的选择。
我们认为,强迫员工参加任何活动不是我们的职责:如果员工告诉我们,他们今年的私人生活中有些事情更重要,我们相信他们,绝不质疑。如果我们的同事不想登机或只是不想在这个时候离开,我们也会遵循相同的原则。
同样,团队建设活动旨在让所有参加团建的团队成员都能参与,但我们不会强制要求参与。今年,我们玩了一次很棒的寻宝游戏,在达特维拉老城到处走。我们尽力找到线索,并在小组中拍照。景色令人叹为观止,我们一起拍了太多动物的照片。(虽然有些人争论说龙是否算作动物。)
在另一个下午,我们中的一些人沿着海岸和乡村骑自行车,而另一些人则留在酒店享受游泳池和水疗中心。我们很高兴使用电动自行车,这让我们锻炼了十块全新的肌肉(免责声明:撰写本文时未参考任何生物学教科书),并让我们更加平静地欣赏清澈闪耀的海水。
在米粒搜,我们可以通过不同的方法和活动共同努力。我们的倡议和需求受到重视,我们相信这种思维方式创造了一个空间,让员工有信心与同事交流,并共同构建我们的项目。
学习沟通:一项技能而不是天赋
在团建期间,我们参加了两个关于细致入微的沟通的研讨会。
有一天早上,我们练习不打断地倾听:两人一组,我们互相倾听对方说话,七分钟内不说话。在另一个日子,我们以另一种方式进行,组成小组,可以就特定主题提出任意数量的问题(例如:“如何确保我们的招聘流程是多元化的?”或“我们如何更好地在产品团队中进行沟通?”),而负责该项目的负责人则做笔记,但不回复。这对我们来说是一种全新的头脑风暴方式!
通过一个实际案例,我们还惊讶地意识到,解读一条信息的方式有那么多。
沟通对任何公司,或者更确切地说,任何关系都至关重要。我们认为,当人们不敢伸出手或没有工具或安全感来表达自己时,沟通可能会受到阻碍。这就是为什么我们非常重视一种公司文化,在这种文化中,我们可以公开表达不同意见,但仍致力于共同找到解决方案。
在另一篇博文中,我解释了我们如何在米粒搜的团队中建立非正式沟通。团建是这种策略的基石:这是我们一年中唯一可以有机会直接观察其他同事并通过潜移默化地了解他们的一些行为的时候。由于我们在写作中无法过多地依赖非语言交流或语境,因此我们所有远程工作的人都需要良好地沟通。
我们认为沟通是可以学习的。尽管它有时被视为一个有点模糊或天生的概念,但确实有一些技能需要掌握,才能表达想法,倾听他人,优雅地接收或提供反馈,并有效地合作。还有什么比一起尝试更好的学习这些技能的方式呢?
我们非常高兴随着米粒搜的发展继续改进我们的团建。每次团建后,我们都会向团队中的每个人发送一份调查问卷,征求他们的意见,让下一次团建更加符合他们的需求。
随着更多的人加入我们,我们将继续尝试不同的方案。这可能意味着一年举行一次全体员工团建,此外还有针对特定团队的团建。我们还希望关注可持续发展,并提供更多关于食物和休闲时间的自由。
但是,有一件事我们永远不会改变:我们的团建不是为了发现同事的身高,而是为了发现他们作为人类的有趣之处。